Polityka prywatności

POSTANOWIENIA OGÓLNE 

  1. Polityka prywatności ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom naszego serwisu www.wartaoffice.pl.
  2. Ochrona prywatności użytkowników naszego serwisu jest dla nas bardzo ważna. Dokładamy najwyższej staranności celem ochrony prywatności użytkowników naszego serwisu.
  3. Nasz serwis funkcjonuje zgodnie z powszechnie i bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a także z zastosowaniem powszechnie przyjętych zasad funkcjonowania serwisów internetowych, w tym w szczególności w zakresie bezpieczeństwa użytkowników serwisów internetowych i stosowanych w tym celu środków technicznych i organizacyjnych. Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują przykładowo takie działania jak: szyfrowanie SSL lub dostęp do danych osobowych wyłącznie przez upoważnione osoby.
  4. Administratorem naszego serwisu internetowego jest Warta Office sp. z o. o. z siedzibą w miejscowości Koziegłowy, ul. Gdyńska 24, 62-028 Koziegłowy, e-mail: biuro@wartaoffice.pl.
  5. Korzystanie z naszego serwisu internetowego jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszej Polityki prywatności.
  6. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany nie będą naruszały podstawowych zasad bezpieczeństwa i prywatności użytkowników naszego serwisu internetowego. Zmiany zostaną odpowiednio opublikowane w serwisie.

DANE OSOBOWE 

  1. Użytkownicy naszego serwisu internetowego mogą go przeglądać bez uprzedniej rejestracji oraz podawania danych osobowych.
  2. Dane osobowe użytkowników naszego serwisu internetowego są zbierane w następujących sytuacjach:
    1. skorzystania z formularza kontaktowego (imię, nazwisko, e-mail, telefon);
    2. stosowania niezbędnych plików cookies oraz analizy zapisów w logach systemowych,
    3. stosowania funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych plików cookies.
  3. Administratorem danych osobowych jest Warta Office sp. z o. o. z siedzibą w miejscowości Koziegłowy, ul. Gdyńska 24, 62-028 Koziegłowy, Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0001191054, numer NIP 7773452831, numer REGON 542562534, adres e-mail biuro@wartaoffice.pl, telefon 730 141 060.
  4. Cele przetwarzania danych osobowych są następujące w poszczególnych sytuacjach:
    1. skorzystanie z formularza kontaktowego – wykonanie zapytania/żądania użytkownika zgłoszonego przez formularz kontaktowy;
    2. stosowanie plików cookies i analiza danych systemowych – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz prowadzenie analiz aktywności użytkowników w celu między innymi polepszenia funkcjonalności serwisu.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane w poszczególnych sytuacjach:
    1. skorzystanie z formularza kontaktowego – na podstawie zasady, zgodnie z którą przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne z mocy przepisów prawa, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której te dane dotyczą (w tym wypadku umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną) – podjęcie działań jest niezbędne na żądanie osoby,
    2. stosowanie niezbędnych plików cookies i analiza danych systemowych – na podstawie zasady, zgodnie z którą przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, gdy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
    3. stosowanie funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych plików cookies – na podstawie wyrażonej zgody.
  6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 5.b powyżej, prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora to ochrona jego praw i interesów oraz marketing bezpośredni usług/towarów własnych.
  7. Odbiorcy / kategorie odbiorców pozyskiwanych danych osobowych są jak następuje: (i) podmioty pomagające administratorowi w obsłudze informatycznej serwisu internetowego np. dostawcy usług hostingowych i innych narzędzi informatycznych; (ii) inni administratorzy danych np. uprawnione organy i sądy.
  8. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Możemy jednak zlecać wykonanie określonych usług podwykonawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym np. w zakresie korzystania z usług i narzędzi informatycznych. W takim przypadku dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku, do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych lub z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
  9. Decyzje dotyczące danych osobowych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany. Osoba, której dane dotyczą nie podlega profilowaniu.
  10. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, upływu terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, a najpóźniej do upływu terminów przewidzianych w przepisach prawa na zgłoszenie roszczeń.
  11. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do ich przenoszenia.
  12. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w zakresie sytuacji wskazanych w 5.c powyżej. Administratorowi nie wolno wówczas przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  13. Osoba, której dane dotyczą ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  14. Osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w związku z przetwarzaniem jej danych osobowych.
  15. Podanie pozyskiwanych danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Podanie danych nie jest warunkiem zawarcia umowy, a osoba której dane dotyczą nie jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości odpowiedzi na zapytanie/żądanie zgłoszone przez formularz kontaktowy.

PLIKI COOKIES 

  1. Pliki cookies (tak zwane „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Podmiotem zamieszczającym w urządzeniu końcowym użytkownika naszego serwisu internetowego pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator naszego serwisu.
  2. W ramach naszego serwisu internetowego stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików coo-kies:
    1. „sesyjne” (session cookies) – pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej), oraz
    2. „stałe” (persistent cookies) – pliki, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach tych plików lub do czasu ich usunięcia przez administratora.
  3. W ramach niniejszego serwisu internetowego, stosowane są „niezbędne” pliki cookies, konieczne do działania serwisu np. przechowujące tymczasowo ustawienia użytkownika.
  4. W ramach naszego serwisu internetowego, użytkownicy mogą wyrazić dobrowolną zgodę na stosowanie poniższych cookies:
    1. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkowników ustawień np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, itp.,
    2. „analityczne” pliki cookies, umożliwiające ulepszanie serwisu w oparciu o dane dotyczące liczby wizyt i źródeł ruchu w serwisie,
    3. „marketingowe” pliki cookies, mogące służyć do badania preferencji użytkowników, ograniczania liczby wyświetleń danej reklamy, a także do pomiaru skuteczności kampanii reklamowej.
  5. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
  6. Ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w naszym serwisie internetowym.
  7. Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w menu przeglądarki internetowej.


Ostatnia aktualizacja: 12 listopada 2025 roku